MINI-
PROJEKT

Unternehmen erzählen
ihre Geschichte

Unterstützung bei der Auswahl einer Software-Investition

Im Fokus des Workshops stand die Analyse von Kundschaftsproblemen: Wer sind typische Kund:innen? Wessen und welches Problem wollen wir lösen?

Formen und Werkzeugbau GmbH

DER ANLASS

Die Formen- und Werkzeugbau GmbH ist 1990 aus dem VEB Gummiwerk Schönebeck heraus entstanden und hat sich durch Automotive-Kontakte zum Werkstoff Kunststoff hin entwickelt. Vom Modell bis zum Endprodukt konstruiert und fertigt das Unternehmen Werkzeuge für Prototypen- bzw. Serienteile, überwiegend für die Automobilindustrie und Medizintechnik. Aktuell werden 35 Mitarbeitende beschäftigt. Zur Firma gehören eine eigene Konstruktion, die mechanische Fertigung und die Teilefertigung sowie ein eigenes Labor zur Vermessung. Bisher wurden über 5.000 Werkzeuge gebaut. Das Unternehmen besitzt eine Büroverwaltungssoftware mit der sowohl Angebote und Aufträge bearbeitet und gespeichert werden, als auch Rechnungen gelegt werden.

Aufgrund der gewachsenen Strukturen fehlt jedoch die digitale Übersicht über den aktuellen Stand des jeweiligen Auftrags durch die Kundschaft. Das Ziel besteht darin, alle Schritte sofort nachvollziehen zu können. Erste Kontakte zu Softwareanbieter:innen wurden bereits aufgenommen und eine Software näher betrachtet, die Geschäftsführung war jedoch an einer dritten Meinung interessiert.

DIE LÖSUNG

Gemeinsam mit dem Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg wurde im Rahmen einer Digitalisierungssprechstunde die Problemlage geschildert und weitere aktuelle Digitalisierungsbestrebungen – z. B. Kennzeichnung der Werkzeuge mit Bar- oder QR-Code – besprochen. Im Ergebnis stand die Überzeugung, einen Workshop zur Zieldefinition und zur Entwicklung einer Vorgehensweise als Mini-Umsetzungsprojekt gemeinsam durchzuführen.

Zunächst stand die Beschreibung des Ist-Zustands, d.h. des aktuellen Prozesses aus Sicht der Beteiligten im Vordergrund. Anschließend wurde die globale Zielstellung für die Software-Investition abgeleitet. Aus der Zielstellung (z. B. den kompletten Prozess zur Auftragsbearbeitung abdecken und zugehörige Daten, Statusinformationen und Dokumente verwalten) wurde der erwartete Nutzen für Unternehmen und Mitarbeiter:innen abgeleitet. Als Nutzen wurde bspw. die Entlastung von Nebentätigkeiten für die Mitarbeitenden, die Vermeidung von Informations- und Reibungsverlusten oder die Herstellung von Transparenz herausgearbeitet. Gemeinsam wurden die nächsten Schritte diskutiert und festgelegt:

Gemeinsame Abbildung des Auftragsbearbeitungsprozesses

Workshop zur Auswahl einer Software-Investition
  1. Entscheidungskriterien für die Softwareauswahl festlegen
  2. Anforderungen detaillieren
  3. Software genauer anschauen/testen
  4. Späteren Einführungsprozess planen
  5. Unterstützungsprogramme des Landes prüfen und beantragen

Abschließend wurden der Auswahlprozess der Software bzw. des IT- Dienstleistungsunternehmens diskutiert und Tipps aus der Praxis gegeben.

 

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DAS HAT ES GEKOSTET

Das Mini-Umsetzungsprojekt, d.h. der Workshop, des Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg war kostenfrei. Für die Investition in die Software wurde eine Förderung durch das Land Sachsen-Anhalt im Programm Sachsen-Anhalt Digital Innovation beantragt, bei dem bis zu 70% der Kosten gefördert werden können. Das Projekt startete zum September 2019.

DAS WÜRDE DAS UNTERNEHMEN NICHT WIEDER MACHEN

Die Entscheidung über die Einführung einer Software sollte man nicht “über das Knie brechen”, sondern fundiert mit einer strukturierten Vorgehensweise wie im Workshop treffen.

DAS HAT DEM UNTERNEHMEN SEHR GEHOLFEN

Generell war der externe und unabhängige Blick von außen durch das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg für das Unternehmen wichtig, besonders die Tipps für den Auswahlprozess der Software waren wertvoll.

  • Kontaktperson

    Peter Liensdorf

    Formen- und Werkzeugbau GmbH
    Grundweg 55
    39218 Schönebeck (Elbe)

  • Branche

    Automobilzulieferung

  • MITARBEITENDE

    35 Beschäftigte

Kontakt beim Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg

Prof. Dr. Thomas Leich

Prof. Dr. Thomas Leich

Leiter
  • KONTAKT

    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg “vernetzt wachsen”
    c/o Zentrum für Produkt-, Verfahrens- und Prozessinnovation ZPVP GmbH
    Sandtorstraße 23
    39106 Magdeburg

    0391 – 544 86 221

Dr. Stefan Voigt

Dr. Stefan Voigt

Stellvertretender Leiter
  • KONTAKT

    Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg “vernetzt wachsen”
    c/o Zentrum für Produkt-, Verfahrens- und Prozessinnovation ZPVP GmbH
    Sandtorstraße 23
    39106 Magdeburg

    0391 – 544 86 222

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