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Gemeinsam in Richtung Digitalisierung
Konvoi-Begleitung und Digitalisierungswerkstatt im Handwerk
Das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Magdeburg bietet gleichgesinnten Mittelständler:innen die Möglichkeit den gleichen Weg zur Digitalisierung gemeinsam einzuschlagen: Bei einer Konvoi-Begleitung unterstützen wir Unternehmen einer Branche oder mit einer gleichen Herausforderung mit einer Workshop-Reihe. Ähnlich machen es die Kolleg:innen vom Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Digitales Handwerk mit ihrer Digitalisierungswerkstatt. Das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Digitales Handwerk hat uns um Unterstützung bei einigen Veranstaltungen gebeten und so haben wir uns zusammen getan und gemeinsam die vier niedersächsischen Unternehmen in der Digitalisierungswerkstatt betreut. Organisiert wird die Digitalisierungswerktstatt von Benita von Steinaecker von der Handwerkskammer Hannover.
Wie läuft der Prozess genau ab?
- Vorab-Informationsveranstaltung für interessiere Unternehmen
- Start-Workshop
- 1. Strategie-Workshop
- Mehrere thematische Vertiefungsworkshops
- Zwei Stammtische
- 2. Strategie-Workshop
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Start-Workshop
Am 15. Mai fand der Start-Workshop der Digitalisierungswerkstatt in der Handwerkskammer Hannover statt. Ziel der Veranstaltung war, dass sich die verschiedenen Betriebsteams untereinander kennenlernen konnten und die groben Herausforderungen des jeweils anderen Unternehmens zu verstehen. Das vernetzt-wachsen-Team unterstützte in Form eines Impulsvortrages zum Wissensmanagement.
1. Strategieworkshop
Die wirkliche inhaltliche Arbeit fand im ersten Strategieworkshop am 28. Mai statt. Unterstützt durch jeweils eine Moderatorin/einen Moderator wurde jedes Betriebsteam angeleitet, die jeweiligen Zielstellungen herauszuarbeiten, festzuschreiben und in konkrete Schritte zur Erreichung der Lösung festzulegen. Das Team Hollmann wurde durch unseren stellvertretende Leiter unterstützt. Anschließend haben sich die Teams gegenseitig ihren Arbeitsstand vorgestellt und sich gegenseitig Feedback gegeben. Am Ende des ganztägigen Workshops stand somit eine individuelle Roadmap für das eigene Digitalisierungsvorhaben, deren Zielerreichung im zweiten Strategieworkshop überprüft wird.
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Thematische Vertiefungsworkshops
Die vier Unternehmen haben individuelle Zielstellungen und Lösungsstrategien entwickelt, dennoch gibt es einige übergreifend relevante Themen zu denen die Teams weiterführende Unterstützung und Expertise benötigten. Das vernetzt-wachsen-Team hat mit drei Workshops weiterhelfen können.
Geschäftsmodelle systematisch entwickeln (15.08.19)
Aus Sicht unserer Expert:innen ist die strategische Ebene des Unternehmens – das eigene Geschäftsmodells – ein wichtiger Wegweiser für die Digitalisierung. Hier können Weichen gestellt werden, die wichtig sind für die digitale Ausrichtung des Unternehmens. Aus allen vier Handwerksunternehmen fanden sich Teilnehmende für unseren Workshop „Geschäftsmodelle systematisch entwickeln“, die dies genauso sahen. Robert Kummer führte die Teams vom „Magischen Dreieck der Geschäftsmodellentwicklung“ zur „Business Model Canvas“ und vermittelte die methodischen Grundlagen, bevor die Teams ihr eigenes Geschäftsmodell strukturiert abbildeten. Im Anschluss erarbeiteten die Teilnehmenden Ideen bei welchen Geschäftsmodellelementen Digitalisierung sinnvoll sein könnte.
Geschäftsprozesse erfolgreich digitalisieren und Veränderungen umsetzen (19.09.19)
Nur wer seine Geschäftsprozesse kennt, kann sie auch erfolgreich digitalisieren. Mit dieser Prämisse gingen auch unsere vier Unternehmen in den Workshop. Zuerst lernten die Unternehmen die Prozesslandkarte kennen, um anschließend ihre eigene Prozesslandkarte zu erarbeiten. Im nächsten Schritt ging es in die Tiefe und wir modellierten in Gruppen einen Teilprozess im Detail. Im letzten Schritt des Vormittags wurden die modellierten Prozesse auf Digitalisierungspotenziale hin untersucht.
Digitalisierung von Prozessen bedeutet immer auch eine Veränderung im Unternehmen. Wichtig ist dabei die Belegschaft mitzunehmen und einzubeziehen. Wie kann dies genau funktionieren? Wann und wie solle man über Veränderungen kommunizieren? Dies stand im Fokus des Nachmittagsteils unseres Workshops.
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Sie interessieren sich für unseren Workshop „Geschäftsmodelle systematisch entwickeln – Grundlagen“? Sprechen Sie uns gern an.
Sie haben Interesse am Thema “Geschäftsprozesse erfolgreich digitalisieren und Veränderungen umsetzen”? Wir bieten die beiden Teile des Workshops auch als Ganztagesveranstaltungen an:
Stammtisch (07.11.19)
Sinn und Zweck des Stammtisches ist es sich zu treffen und im vertrauten Kreis über den aktuellen Fortschritt auszutauschen. Dabei wird offen darüber diskutiert, wo jeder in seinem Digitalisierungsvorhaben steht. Was lief gut, wo hängt man seinem Plan hinterher? Zum Auftakt in die Diskussion gibt es immer einen kurzen Impuls. Wir haben den Vortrag „Neue Kommunikationswege durch E-Mail, Chat und Videkonferenz“ beigesteuert. Dieser Impuls führte zu einer lebhaften Diskussion über Für und Wider von Kommunikation mittels Instant Messaging Diensten wie What’s App und Co.
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Den Vortrag “Neue Kommunikationswege durch E-Mail, Chat und Videkonferenz” halten wir gern auch auf Ihrer Veranstaltung für mittelständische Unternehmen.
Arbeitsplatz 4.0 – Arbeitgeberattraktivität als entscheidender Faktor für die Nachwuchsgewinnung in Zeiten der Digitalisierung (29.01.2020)
Dem Megatrend „Digitalisierung der Arbeit“ können sich weder Unternehmen noch Mitarbeiter:innen verweigern. Und kein Betrieb kann es sich aufgrund demografischer Entwicklungen leisten, Beschäftigte zu verlieren. Folgende Fragen sind für Unternehmen deswegen unerlässlich:
- Was macht Arbeitgeber:innen in Zeiten des digitalen Wandelns attraktiv?
- Wie gewinne ich Nachwuchskräfte und wie halte ich bestehende Mitarbeitende im Unternehmen?
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Im ersten Teil des Workshops ging es darum, den teilnehmenden Betrieben aufzuzeigen, wie sie attraktive Arbeitgeber:innen sein können. Die 6 Kernelemente interessante Arbeit, sichere Beschäftigung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, leistungsgerechtes Entgelt, gutes Betriebsklima und Produkt- und Firmenimage wurden als Einflussfaktoren auf die Arbeitgeber:innen-Attraktivität mit konkreten dazugehörigen Maßnahmen von den Teilnehmenden diskutiert. Anhand ihrer eigenen Unternehmen haben die Beteiligten des Workshops anschließend herausgearbeitet, mit welchen Angeboten und Maßnahmen sie bereits attraktive Arbeitgeber:innen sind, sowie in welchen Bereichen und mit welchen möglichen Ansätzen im Rahmen der Digitalisierung die Attraktivität gesteigert werden kann.
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Im zweiten Teil des Workshops wurden speziell zur Gewinnung von Nachwuchskräften und Azubis Möglichkeiten zusammengetragen, um das eigene Unternehmen und auch das Bewerbungsverfahren ansprechend zu präsentieren. Um sich auf die Zielgruppe und deren Präferenzen einstellen zu können, ist es sinnvoll, sich die Merkmale, die Werte und prägende gesellschaftliche Ereignisse der Genration Y und Z anzuschauen und die Ansprache der jungen Generationen sowie die Kanäle danach auszurichten. Denn vor allem junge Menschen sind technikaffin und suchen nach Online-Tools oder digitalen Möglichkeiten bei der Bewerbung für einen Ausbildungsplatz oder bei der Arbeitsplatzsuche.
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Sie sind interessiert an unserem Workshop “Arbeitsplatz 4.0 – Arbeitgeberattraktivität als entscheidender Faktor für die Nachwuchsgewinnung in Zeiten der Digitalisierung“? Wir führen diesen gern auch auf Ihrer Veranstaltung für mittelständische Unternehmen durch.
Stefan Voigt
Robert Kummer
Christina Maischak
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